La soluzione intelligente per la tua qualità aziendale. Schede di registrazione pronte all'uso o create su misura, controlli programmati, report PDF che si generano da soli e arrivano dove devono.
Costruito da chi la qualità la gestisce ogni giorno, in produzione.
Un registro per le temperature, un quaderno per la sanificazione, un Excel per la manutenzione, un raccoglitore per gli infestanti. Ogni reparto a modo suo, e all'audit si cerca tutto. Itybook mette tutto in un posto solo, ordinato per ambiente di lavoro.
Ogni reparto ha il suo spazio con le sue schede. Produzione non vede il magazzino, il magazzino non vede la manutenzione. L'amministratore vede tutto.
Stesse schede, stessa logica, stesso PDF per tutti. Chi entra in azienda impara in un giorno; chi controlla trova tutto dove si aspetta.
Cerchi "temperature cella 2, marzo" e lo trovi. Niente raccoglitori, niente "chiedo al collega": lo storico è lì, firmato e datato.
Itybook non ti impone un modello. Ti dà una base di schede già pronte, e ti lascia modificarle, ricrearle e programmarle come serve al tuo stabilimento. Ognuno costruisce il proprio mondo di lavoro.
Il risultato è un quality book vivo: compilato dagli operatori sul momento, sempre aggiornato, sempre pronto per l'audit.
Parti subito con le registrazioni più comuni di un sistema qualità. Ogni scheda si adatta: campi, limiti, frequenze, responsabili. Aprine una, compilala e scarica il PDF con il tuo logo: è già funzionante.
Celle, abbattitori, mezzi di trasporto, cottura. Limiti e allarmi fuori range.
Giornaliera · a oreApri, compila, scarica il PDFPiani di pulizia per area, prodotto usato, operatore, verifica visiva.
Giornaliera · settimanaleApri, compila, scarica il PDFFornitore, lotto, temperatura, integrità, documenti. Non conformità in un tocco.
A richiestaApri, compila, scarica il PDFInterventi programmati e straordinari su macchine e impianti, con storico.
Mensile · annualeApri, compila, scarica il PDFPostazioni, esche, catture, interventi del fornitore esterno.
BimestraleApri, compila, scarica il PDFCorsi, scadenze, attestati, igiene e sicurezza. Ti avvisa prima che scada.
Annuale · a richiestaApri, compila, scarica il PDFDal ricevimento alla spedizione. Materia prima, lavorazione, prodotto finito.
Per lottoApri, compila, scarica il PDFApertura, causa, azione correttiva, verifica efficacia, chiusura.
A richiestaApri, compila, scarica il PDFCarica la pianta dello stabilimento, posiziona esche e trappole trascinandole, segna catture e postazioni danneggiate. Il PDF esce con mappa e registro.
Prova la mappaFoto, dati tecnici, assistenza, frequenza di manutenzione con scadenza calcolata, storico interventi con ore di fermo e costi. Una pagina per macchina.
Apri la schedaIl generatore ti permette di comporre qualsiasi scheda di registrazione con i campi che servono davvero, e di decidere quando e da chi va compilata.
Registrare è il lavoro degli operatori. Raccogliere, impaginare, archiviare e inviare è il lavoro del sistema.
A fine giornata, settimana o mese Itybook impagina le registrazioni in un PDF ordinato, con intestazione aziendale, firme e anomalie evidenziate. Pronto per l'ispettore.
Ogni report arriva al responsabile qualità, alla direzione o al consulente esterno. Tu decidi chi riceve cosa e quando. Nessuno deve più chiedere "mi mandi le schede?".
Un valore fuori limite, una registrazione saltata, un attestato in scadenza: Itybook lo segnala subito a chi deve intervenire, prima che diventi un rilievo in audit.
Ogni scheda ha una frequenza, quindi ha una scadenza. Itybook la mostra a chi deve compilare e a chi deve controllare. Se una registrazione salta, non sparisce: resta segnata come scaduta finché qualcuno la chiude spiegando perché.
Itybook è multiutente con ruoli e ambienti separati. L'amministratore disegna il sistema; i responsabili gestiscono i loro reparti; gli operatori registrano e basta. Nessuno vede quello che non gli compete.
Il responsabile qualità o il titolare. Crea l'azienda, i reparti, gli utenti e le schede.
Gestisce le schede del suo reparto e verifica quelle compilate dagli operatori.
Visibilità: reparto produzioneRicevimenti, temperature celle, tracciabilità in ingresso e in uscita.
Visibilità: magazzino e celleSchede macchinario, interventi, scadenze, fornitori di assistenza.
Visibilità: impianti e macchineChi controlla lavora da PC con la dashboard completa. Chi registra usa quello che ha in tasca, con una schermata sola: la scheda da compilare.
Dashboard, tutte le schede, report, anomalie, utenti.
Le schede del suo reparto, da verificare e firmare.
Una scheda, pochi tocchi, fatto.
Non solo registrazioni. Itybook è anche l'archivio dei documenti del sistema qualità: carichi un file, decidi chi lo deve vedere, e sai chi lo ha letto davvero.
Nato nell'industria alimentare, dove ogni registrazione conta. Funziona ovunque ci siano controlli da fare e da dimostrare.
HACCP, IFS, BRC, IGP/DOP. Il cuore di Itybook.
Cucine, laboratori, punti vendita, centri cottura.
Ambienti controllati, lotti, convalide, GMP.
Catena del freddo, mezzi, magazzini, consegne.
Nome azienda, logo, reparti, utenti. In pochi minuti hai il tuo quality book con le schede di default già dentro.
Modifichi quelle pronte o ne crei di nuove col generatore. Imposti frequenze, limiti e responsabili di ogni registrazione.
Da PC, tablet o telefono, direttamente in reparto. I report partono da soli. Tu controlli tutto da un'unica schermata.
Nessun vincolo di lungo periodo. Cresci quando serve.
Per piccole realtà che vogliono smettere di usare la carta.
Per aziende certificate con più reparti e controlli programmati.
Per gruppi, consulenti e chi ha bisogno di integrazioni con i propri sistemi.
Non da una software house. Da un ufficio qualità vero, con i raccoglitori sulla scrivania e l'audit la settimana dopo.
Le temperature su un registro, la sanificazione su un altro, la manutenzione in un foglio Excel che si chiamava "v3" ma era la sesta versione. Ogni reparto registrava a modo suo. Le cose venivano fatte, e fatte bene. Ma dimostrarlo era un lavoro a parte: cercare, fotocopiare, chiedere al collega "chi ha firmato martedì?".
L'auditor non contestava la qualità. Contestava il tempo che ci voleva a trovarla.
La prima è stata quella delle temperature: quattro celle, un valore, conforme sì o no. Niente di più. Compilata sul tablet davanti alla cella, non ricopiata in ufficio a fine turno. Il PDF si faceva da solo, la sera, e arrivava per mail.
Poi la sanificazione. Poi i ricevimenti. Poi la manutenzione, che dall'Excel è diventata una scheda per macchina con lo storico. Ogni volta la stessa regola: se l'operatore ci mette più di un minuto, la scheda è sbagliata, non l'operatore.
Quello che era nato per un solo stabilimento è diventato Itybook: le schede, il generatore, le scadenze, i documenti con la presa visione, i ruoli e gli ambienti di lavoro. Tutto quello che serviva lì, messo a disposizione di chi ha lo stesso problema, nello stesso modo semplice.
Non abbiamo inventato la qualità. Abbiamo tolto la fatica di dimostrarla.
Costruita in produzione, non in una sala riunioni.
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Ti mostriamo Itybook sulle tue schede, non su un esempio. Compila il modulo e ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo.
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